自集團(tuán)“黨建+雙碳”行動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，各級(jí)黨組織立足企業(yè)實(shí)際，積極行動(dòng)，充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用，扎實(shí)推進(jìn)“黨建+雙碳”行動(dòng)走深走實(shí)，助力集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。
招采中心作為集團(tuán)的招標(biāo)集采平臺(tái)，始終以“推進(jìn)招采業(yè)務(wù)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、規(guī)范化發(fā)展”為己任，深化黨建工作與“陽(yáng)光招采、責(zé)任招采、價(jià)值招采”建設(shè)有機(jī)融合，持續(xù)探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型新路徑，不斷改進(jìn)過(guò)程監(jiān)管能力和服務(wù)水平，在辦公用品、工業(yè)品超市，數(shù)字化招采等方面取得了突破性成果，服務(wù)保障集團(tuán)能力不斷提升。
面對(duì)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的需要，如何通過(guò)數(shù)字化手段量化識(shí)別評(píng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)并形成智能預(yù)警監(jiān)控機(jī)制，成為招采中心黨總支及公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作室一直思考和探索的課題。
經(jīng)過(guò)近半年的調(diào)查研究，通過(guò)反復(fù)測(cè)試改進(jìn)，招采中心“評(píng)標(biāo)室監(jiān)控管理平臺(tái)”于近日正式上線(xiàn)運(yùn)行。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了評(píng)標(biāo)室線(xiàn)上預(yù)約、360度無(wú)死角監(jiān)控、評(píng)標(biāo)過(guò)程實(shí)時(shí)在線(xiàn)監(jiān)督、開(kāi)評(píng)標(biāo)音視頻“一項(xiàng)一檔”存儲(chǔ)以及設(shè)備、錄像異常預(yù)警，全面提升了招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督水平和監(jiān)管效能。
全流程監(jiān)控 保障招標(biāo)合規(guī)
該系統(tǒng)無(wú)需人工干預(yù)，可將項(xiàng)目和開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)匹配評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、監(jiān)督人員、場(chǎng)地終端設(shè)備等信息，并生成該項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)用戶(hù)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)狀態(tài)的集中管理、快速檢索。系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)可以通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)查看并遠(yuǎn)程在線(xiàn)實(shí)時(shí)管控，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶(hù)在系統(tǒng)中的操作過(guò)程并形成日志，紀(jì)檢監(jiān)管人員通過(guò)授權(quán)可對(duì)用戶(hù)操作過(guò)程進(jìn)行調(diào)閱和監(jiān)督。
可視化風(fēng)控 降低監(jiān)管成本
按照“一平臺(tái)總控，多業(yè)務(wù)共享，各場(chǎng)景應(yīng)用”的原則，系統(tǒng)采用項(xiàng)目授權(quán)管理，不同主體可在權(quán)限范圍內(nèi)遠(yuǎn)程查看各標(biāo)段的評(píng)標(biāo)情況，實(shí)時(shí)開(kāi)評(píng)標(biāo)畫(huà)面可通過(guò)辦公樓內(nèi)的數(shù)據(jù)大屏可視化展示，對(duì)參與評(píng)標(biāo)人員起到了提醒和警示作用。
評(píng)標(biāo)室預(yù)約 提升招標(biāo)效率
系統(tǒng)嵌入評(píng)標(biāo)室預(yù)約功能，項(xiàng)目經(jīng)理可實(shí)時(shí)查看評(píng)標(biāo)室的預(yù)約和使用情況。通過(guò)信息化手段避免了傳統(tǒng)人工記錄可能導(dǎo)致的重復(fù)預(yù)約現(xiàn)象，優(yōu)化了評(píng)標(biāo)室的調(diào)度使用，提升了利用效率，也縮短了招標(biāo)周期，提高了資源配置效率。
智能化存儲(chǔ) 確保責(zé)任可溯
評(píng)標(biāo)室監(jiān)控管理系統(tǒng)與招標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，根據(jù)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，自動(dòng)錄制、自動(dòng)按項(xiàng)目歸檔，徹底改變了人工存儲(chǔ)備份工作量大、人為剪輯視頻存在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。通過(guò)兩級(jí)授權(quán)，系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程快速調(diào)閱檔案，查看開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程所有音視頻和數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，還原開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、投標(biāo)人答疑以及監(jiān)標(biāo)等全流程。
“治之于未亂，防患于未然”。評(píng)標(biāo)室監(jiān)控管理系統(tǒng)，是招采中心以數(shù)字化手段加強(qiáng)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的有力舉措。投入運(yùn)行以來(lái)，系統(tǒng)在提升監(jiān)管效能和降低管理成本等方面取得了較好效果。招采中心將嚴(yán)格按照集團(tuán)對(duì)招采業(yè)務(wù)的“四化”建設(shè)要求，不斷提升數(shù)字監(jiān)管水平，讓監(jiān)管既有“尺度”又有“溫度”，為集團(tuán)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的服務(wù)保障。
